Dans un monde où la communication a largement évolué vers le numérique, il est parfois nécessaire d’avoir une version papier d’un e-mail de haute importance. Savoir comment imprimer un e-mail peut sembler simple, mais des subtilités peuvent rendre ce processus moins évident qu’il n’y paraît. C’est pourquoi ce Tuto détaillé vous accompagnera à travers chaque étape pour réussir l’impression parfaite de vos courriels.
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Pourquoi imprimer un e-mail ?
Avant d’explorer les étapes techniques de l’impression d’e-mails, penchons-nous sur les raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de cette version papier. Parfois, archiver des documents importants, garder une trace physique d’une correspondance professionnelle ou simplement avoir une copie de sauvegarde peut justifier l’impression d’un e-mail.
Quelles sont les étapes pour imprimer un e-mail ?
Ouvrir l’e-mail et le sélectionner
La première étape est évidente : ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer. Assurez-vous de sélectionner la version la plus récente pour éviter toute confusion ou perte d’informations.
Vérification du contenu
Prenez le temps de vérifier attentivement le contenu de l’e-mail. Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont présentes et que les pièces jointes, le cas échéant, sont incluses.
Mise en forme pour l’impression
L’aspect visuel de l’e-mail peut être différent une fois imprimé. Ajustez la mise en page pour une impression optimale. Supprimez les éléments superflus tels que les signatures électroniques, les publicités ou les informations non pertinentes pour économiser du papier et obtenir une version imprimée propre.
Réglages de l’imprimante
Sélectionnez votre imprimante et ajustez les paramètres selon vos besoins. Choisissez la qualité d’impression, le format du papier, la couleur ou le noir et blanc en fonction de ce que vous préférez. Utilisez l’option d’aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera votre document imprimé.
Lancement de l’impression
Une fois tous les réglages vérifiés, lancez l’impression de votre e-mail. Assurez-vous que l’imprimante est prête et attendez que le processus d’impression soit terminé avant de retirer vos documents.
Quelques astuces pour une impression impeccable
- Sélection du papier : Utilisez un papier de qualité pour des résultats optimaux et durables.
- Réglages de l’imprimante : Assurez-vous que les pilotes de votre imprimante sont à jour pour éviter les problèmes d’impression.
- Économie d’encre : Si le contenu le permet, choisissez l’impression en noir et blanc pour économiser l’encre couleur.
Pour conclure, ces étapes simples et en utilisant ces astuces, vous pourrez maîtriser l’impression de vos e-mails. Cette compétence pratique vous permettra de conserver des copies physiques de vos correspondances électroniques importantes. Grâce à ce guide détaillé, vous pourrez réaliser cette tâche avec facilité et efficacité, en économisant du temps et des ressources tout en assurant des résultats impeccables.
Comment imprimer un mail de son ordinateur ?
Vous êtes installé sur votre Pc, vous désirez imprimer un e-mail, voici un Récapitulatif simple et couramment utilisée.
Ouvrez votre boîte de réception ou le programme de messagerie électronique (comme Outlook, Gmail, etc.).
Double-cliquez sur le courriel que vous souhaitez imprimer pour l’ouvrir.
Une fois que le courriel est ouvert :
- Appuyez sur la CTRL au niveau de votre clavier.
- Maintenez la touche CTRL enfoncée et appuyez sur « P ».
- Une fenêtre d’impression s’ouvrira, affichant la visualisation de votre e-mail.
- Sélectionnez les options d’impression souhaitées, telles que le choix de l’imprimante, le nombre de copies…
- Cliquez sur le bouton « OK » ou « Imprimer » pour lancer l’impression.
Noter que la manière avec laquelle la fenêtre d’impression apparaît varie en fonction du programme de messagerie ou du navigateur web que vous utilisez.
Comment imprimer un mail de Mac ?
En effet, pour imprimer un e-mail depuis un ordinateur Mac, voici une méthode couramment utilisée:
- Ouvrez votre application de messagerie.
- Double-cliquez sur le courriel que vous souhaitez imprimer.
- Maintenez enfoncée la touche Command, également connue sous le symbole « x » sur le clavier Mac.
- Maintenez la touche Command enfoncée puis appuyez sur la touche « P ».
- Une fenêtre d’impression s’affiche avec la prévisualisation de l’e-mail.
- Sélectionnez les options d’impression souhaitées comme le nombre de copies, le choix de l’imprimante, le mode…
- Cliquez sur le bouton « OK » et lancer l’impression via le bouton « Imprimer »
Notez que sur Mac, la touche Command est utilisée pour de nombreux raccourcis, y compris l’impression. Suivez ces étapes et imprimez plus facilement le contenu de vos e-mails et les pièces jointes depuis votre ordinateur Mac.
