- Besoin de reproduire la copie d’une attestation originale ?
- D’un relevé de compte ou d’un document quelconque ?
Plusieurs alternatives s’offrent à vous pour scanner le papier ou le document de votre choix ! Nous vous expliquons en quelques lignes comment gagner du temps et numériser vos données de tous types.
Le temps de la photocopieuse classique est révolu ! Pour ce faire, les particuliers comme les professionnels font usage de procédés originaux pour scanner les documents de tous types.
Vous n’êtes pas devant votre PC et vous avez besoin d’envoyer une facture à quelqu’un ?
Scannez le papier avec votre Smartphone et expédiez le plus facilement.
Vous allez faire l’acquisition d’une imprimante ? Surtout vérifiez parmi les options qu’elle propose, si la fonctionnalité « scanner » est bel et bien comprise ou pas.
Suivez-nous sur geek-infos, nous vous accompagnons dans le choix du modèle et des marques d’imprimante scanner adaptés à vos besoins.
Voici la procédure à suivre pour scanner des documents
Que ce soit via un scanner ou via une imprimante multifonction, conserver une copie numérique de vos documents de tous types avec une qualité de résolution à la hauteur de vos attentes.
Commencez par vérifier que votre équipement est bien connecté à votre PC, à votre tablette, à votre Netbook… Ensuite, c’est très simple, geek-infos vous a préparé les étapes à suivre :
- Placer la feuille que vous allez scanner orientée vers le bas
- Allumez l’équipement de Scan
- Vérifiez qu’il est connecté à votre machine
- En bas à gauche de l’écran de votre machine : allez dans « Démarrer »
- Recherchez en tapant « Télécopie et numérisation »
- Choisissez « Télécopie et numérisation Windows »
- En haut à gauche, choisissez « Nouvelle numérisation »
- Une nouvelle fenêtre se lance, vérifiez que le modèle de votre équipement scanner est bien sélectionné
- Si ce n’est pas le bon : allez en haut à droite dans « Modifier » pour mettre le bon scanner ou la bonne imprimante
- Ensuite dans la case « Profil » choisissez le type de document
- Dans la case « Format des couleurs », faites le choix qui vous convient ( en général c’est soit Noir et Blanc soit « Couleur »)
- Choisissez le « Type de fichier »
- Choisissez la « Résolution » ainsi que le reste des options
- Vérifiez vis le bouton « Aperçu », le rendu que vous aurez après avoir scanner le document
- Lancez le scan via le bouton « numériser » (Bouton « Scan »)
- Vous trouverez votre document scanné sous « Démarrer », « Documents » et « Documents numérisés »
Scanner l’ensemble de vos documents avec une imprimante
Vous entamez un projet de digitalisation de votre entreprise ? Une des priorités absolues sera la numérisation de vos données afin de constituer des archives facilement accessibles, moins volumineuses et organisées d’une façon intelligente.
Bien évidemment, il faudra vous équiper d’imprimantes équipées de scanner pour vous faciliter encore plus la tâche. Bien sûr, le respect de certaines étapes reste indispensable.
Pour plus de détails, faites-vous assister par le tutoriel de geek-infos :
- Allumez votre imprimante et connectez-la qu’elle soit en USB ou en Wifi
- Il faut vérifier que l’équipement est bien connecté au réseau intranet ou extranet (Pour celle en Wifi comme pour celle en USB)
- Allez dans « Démarrer » puis dans « Imprimante », Choisissez « Imprimante et scanner » et ensuite finir par « Ajoutez une imprimante » (Pour l’imprimante en accès USB et en accès wifi)
- C’est fait, vous devez actuellement voir votre équipement connecté à votre PC
- Validez après avoir trouvé le modèle correspondant à votre imprimante (Même procédure pour celle en Wifi comme pour celle en USB)
- Pour le Smartphone la procédure sera la même à un détail près : une application pour la connexion de l’imprimante à des périphériques mobiles sera fournie
Numériser un document sur une imprimante multifonction
Que vous ayez un téléphone Android, un iPhone ou un iPad, numérisez vos papiers d’identité en utilisant votre imprimante multifonction.
Un reçu de virement à transférer en urgence ? Une facture ou une lettre à envoyer par mail ?
La solution est simple : numériser le tout !
Utilisez l’imprimante multifonction en couleur dont vous disposez et lancez-vous :
- Tout d’abord, détail banal mais important : mettre tous vos supports papier en vrac en enlevant agrafes, trombones…
- Vérifiez que votre équipement est sous-tension et connecté à votre PC, votre tablette, votre Notebook…
- Choisissez l’imprimante multifonction que vous allez utiliser dans le menu « Démarrer » puis « Télécopie » ensuite « Télécopie et numérisation », tapez « Nouvelle numérisation »
- Précisez les différentes options do document avant de lancer la numérisation telles que : PDF pour le format, moins de 300 dpi pour la résolution, clarté du contraste…
- Lancez la numérisation en procédant feuille par feuille et en orientant à chaque fois le document vers le bas dans l’imprimante
- Joindre à un nouvel e-mail le document numérisé et enregistré sous forme de fichier
- Cliquez sur « Envoyer » (Votre mail est expédié avec joint un fichier scanné)
- Vous pouvez aussi choisir l’option « numériser vers e-mail », spécifier l’expéditeur et le destinataire du mail et appuyer sur « Départ »
Scanner via un iPhone ou un Smartphone Android
- Choisissez l’application mobile de Scan qui vous convient (Par exemple : Cam Scanner, Office Lens, Google Drive, SwiftScan…)
- Orientez l’appareil photo de votre téléphone Android ou de votre iPhone vers le papier à numériser
- Ajustez la luminosité
- Enregistrez sous le format PDF en général
- Lancez la numérisation du document
- Maintenant vous pouvez sauvegarder le Scan ou l’envoyer en pièce jointe
1 commentaire
🚀 Je vous remercie pour ce contenu pertinent il m’a aidé à résoudre mon problème qui s’agit de numériser des documents chez moi et avec ce contenu riche est très détaillé avec tous les renseignements nécessaires pas à pas. Tout est réglé c’est un article exceptionnel